Orientação para Plano de Ação das Secretárias do PSOL/AM

Partido Socialismo e Liberdade – PSOL Amazonas

Manaus, 08 de dezembro de 2014.

Circular-PSOL/AM

Aos(as) Secretários(as) do PSOL Amazonas

Assunto: Solicitação de elaboração de Plano de Ação para 2014

Camaradas,

Nós dirigentes do PSOL/AM, assumimos por ocasião do 4º Congresso Estadual do partido em outubro do ano passado, o compromisso de viabilizar o PSOL no Amazonas como alternativa real de transformação da politica local, para tanto, precisamos otimizar nossas ações, no sentido de garantir a mais ampla participação da nossa militância, na elaboração e execução das tarefas necessárias para concretizarmos esse objetivo.

Para viabilizar essas ações, estamos solicitando que cada Secretário, organize o PLANO DE AÇÃO de sua secretária e apresente na próxima reunião do Diretório Estadual a ser realizada no dia 25 de janeiro de 2014 em Manaus em local a ser definido. Visando facilitar a organização do Plano, oferecemos as orientações abaixo.

Certo de contarmos com o empenho de todos, apresentamos votos de Feliz Ano Novo e muitas vitórias a celebrar.

Elson de Melo

Presidente do PSOL/AM

ORIENTAÇÃO PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO

O Plano de Ação é o planejamento de todas as ações necessárias para atingir um resultado desejado. É momento importante para a entidade pensar sobre a sua missão, identificando e relacionando as atividades prioritárias para o ano em exercício, tendo em vista os resultados esperados.

Em relação ao PSOL, a prioridade está centralizada em ações que garantam o melhor desempenho do partido nas áreas especificas de cada secretaria.  Um bom Plano de Ação deve deixar claro tudo o que deverá ser feito, como e quando, para o cumprimento de seus objetivos e metas, quando a sua execução envolver mais de uma pessoa, deve esclarecer quem será o responsável por cada ação, para evitar possíveis dúvidas, deve ainda esclarecer, os porquês da realização de cada ação e onde serão feitas.

Para atingir um objetivo, uma meta, precisamos fazer alguma coisa, precisamos agir - realizar uma ou, geralmente, várias ações. Até “não fazer nada” pode ser uma ação necessária para atingir um objetivo. E, exceto nos casos de urgência máxima, precisamos definir uma data para concluir – um prazo.

Quanto maior a quantidade de ações e pessoas envolvidas, mais necessário e importante é ter um Plano de Ação. E, quanto melhor o Plano de Ação, maior a garantia de atingir a meta.

Em importantes projetos, missões, empreendimentos, um bom Plano de Ação é indispensável.

O Plano de Ação deve ser elaborado considerando as demandas e avaliações dos usuários e o cenário em que estão envolvidos.

Quanto maior o envolvimento dos responsáveis por sua execução, maior a garantia de se atingir os resultados esperados.

Um PLANO DE AÇÃO pode conter além de outros dados:

Objetivo - O QUE FAZER

“São propósitos específicos, alvos a serem alcançados ao longo de determinado período de tempo, que, em conjunto, resultarão no cumprimento da missão da organização”. Indica onde estarão concentrados os esforços.

Estratégias - COMO FAZER

“São os caminhos escolhidos que indicam como a organização pretende concretizar seus objetivos e, consequentemente sua missão”.

Constituem respostas às ameaças e às oportunidades identificadas, bem como, aos pontos fracos e pontos fortes encontrados.

Cronograma – QUANDO FAZER

Relaciona as atividades a serem executadas e o tempo previsto para sua realização.

O cronograma permite que se faça um esforço no sentido de:

a) identificar o tempo necessário para a execução;

b) estimar o tempo em face dos recursos disponíveis;

c)analisar a possibilidade de superpor atividades, executando-as paralelamente;

d) verificar a dependência entre as atividades.

Responsável - QUEM IRÁ FAZER

Indica o/os responsável/eis pela execução.

Recursos Necessários – COM QUE FAREMOS

Relacione os recursos humanos, materiais e financeiros necessários para a execução da ação.

Uma vez o Plano de Ação elaborado, vamos todos nos empenhar ne sua execução.